Quando si parla di evento aziendale, spesso è necessario fare un po’ di chiarezza per capire di cosa stiamo parlando.
L’evento aziendale è un incontro organizzato da un’azienda per stimolare il proprio ambiente di lavoro; non è quindi soltanto un momento lavorativo dove ci si confronta, ma comprende anche una parte di svago, che non deve essere trascurata.
Si possono distinguere gli eventi aziendali in tre grandi categorie:
- evento trade: l’azienda che lo organizza si rivolge ai propri partner commerciali per sviluppare i rapporti già esistenti o srtingerne di nuovi;
- evento corporate: l’azienda si rivolge ai propri dipendenti, per renderli partecipi della vita aziendale;
- evento consumer: l’azienda si rivolge ai clienti, per aumentare le proprie vendite o per lanciare un nuovo prodotto sul mercato.
La scelta della location per il proprio evento aziendale è quindi fondamentale e dipende non solo dal tipo di evento, ma anche dalle esigenze personali dell’azienda.
Perchè non scegliere quindi un luogo che unisca l’accoglienza, la professionalità e gli spazi, come l’Hotel Ristorante Il Carrettino? Ecco alcuni consigli per non dimenticare nulla nella scelta della location perfetta!
- Scegliere la destinazione: una volta analizzate le esigenze aziendali, è bene chiedersi se rimanere nella città sede dell’azienda o spostarsi al di fuori, magari in una località facilmente raggiungibile con l’automobile o con il treno. L’Hotel Ristorante Il Carrettino è a pochi chilometri dall’uscita autostradale di Tortona, quindi un ottimo punto di incontro per tutti i partecipanti!
- Considerare l’accessibilità della location: è ovvio che chi raggiunge la destinazione con mezzi propri ha necessità di parcheggiare l’auto comodamente; per questo all’Hotel Ristorante Il Carrettino disponiamo di un ampio parcheggio, adatto a ospitare anche pullman;
- Tenere conto degli spazi: questo non significa analizzare soltanto le sale meeting, ma anche la struttura nel suo complesso: un luogo per registrare i partecipanti all’evento, un magazzino per contenere il materiale necessario, spazi adatti a organizzare un coffee break o un pranzo. All’Hotel Ristorante Il Carrettino trovate tre sale riunioni con differente capienza e l’area ristorante, per il pranzo o la cena di lavoro; inoltre, nella bella stagione potete usufruire degli spazi esterni del giardino.
- Considerare la presenza dell’attrezzatura tecnica: dal momento che il noleggio di attrezzature tecniche è molto dispendioso, una location che ne mette a disposizione già alcune ha una marcia in più! Nelle sale meeting dell’Hotel Ristorante Il Carrettino ci sono sistemi audio e video e la connessione wi-fi, per un evento di successo!
- C’è la possibilità di soggiornare nella location o nelle sue vicinanze? L’Hotel Ristorante Il Carrettino mette a disposizione le proprie camere in stile country per far soggiornare gli ospiti durante l’evento, così da non doversi spostare e potersi così godere tutta la manifestazione!